Cara Instalasi aplikasi
Tahapan untuk instalasi aplikasi :
1. Pastikan komputer sudah terkonek ke internet
2. Down load aplikasi "StartUp.rar"
3. Ekstrak file StartUp di direktori yang diinginkan
4. Klik file StartUp – aplikasi
5. Baca aturan main yang di tentukan oleh ArthaKU, jika Anda setuju klik di kotak kecil bawah sisi kiri dan tekan tombol "Setuju"
6. Tunggu sampai aplikasi selesai melakukan down load patch file.
7. Setelah selesai akan keluar menu registrasi.
a. Masukkan Mitra-ID
b. Masukkan User-ID
8. Selesai instalasi, untuk menjalankan aplikasi ArthaKU - panggil aplikasli Startup
Menu Login ke Aplikasi ArthaKU
Aplikasi ArthaKU dapat diakses dengan cara sebagai berikut :
a. Pilih aplikasi Qbill pada direktori dimana aplikasi di instal, maka dilayar akan terlihat tampilan seperti dibawah ini :
b. Isi kolom Mitra-ID dan user-ID sesuai dengan yang sudah didaftarkan oleh adminitrator Sistem ArthaKU. Catatan: satu Mitra-ID bisa memiliki lebih dari satu User-ID, tapi masing-masing User-ID hanya bisa dipakai pada aplikasi dan komputer yang ter-register waktu instal.
c. Saldo deposit menginduk kepada Mitra-ID.
d. Isi kolom Password dengan password diberikan oleh Admin ArthaKU, dan segera lakukan perubahan password
e. Sebelum menekan tombol OK, Pastikan system ready dan status koneksi sudah on.
f. Tekan Tombol Ok, untuk mengakses Aplikasi ArthaKU, atau Tekan Tombol Cancel jika ingin membatalkan akses Sistem ArthaKU.
Menu Utama Aplikasi ArthaKU
Setelah Proses Login Sukses, maka dilayar akan terlihat tampilan menu seperti dibawah ini :
Transaksi pembayaran tagihan PLN
Transaksi pembayaran tagihan PLN terdiri dari menu pembayaran satuan dan pembayaran kolektif.
a. Pembayaran satuan dapat dilakukan dengan cara sbb:
Tekan Tombol Transaksi PLN Paska Bayar, maka menu akan tampil seperti diatas
Input nomor rekening listrik pada kolom ID Pelanggan, kemudian tekanTombol Enter
Informasi tagihan, seperti nama pelanggan, tarif dan jumlah tagihan akan ditampilkan secara otomatis pada masing-masing kolom
Input total uang yang dibayarkan paka kolom "Bayar", kemudian besaran kembalian yang harus dikembalikan ke pelanggan akan tampil pada kolom "Sisa Bayar"
Tekan Tombol "Bayar Tagihan" untuk melunasi tagihan,
Untuk melihat apakah transaksi sudah berhasil dilakukan isi ID Pelanggan pada kolom Cek Transaksi, kemudian tekan tombol "Cek Transaksi".
b. Transaksi pembelian token PLN dapat dilakukan dengan cara sbb:
Tekan Tombol Transaksi PLN PraBayar, maka di layar akan terlihat tampilan seperti dibawah ini :
Input nomor meter listrik pada kolom "Nomor Meter", kemudian tekanTombol Enter
Informasi, seperti nama pelanggan, Golongan pelanggan, daya dan nilai token yang pernah gagal beli akan muncul
Input total uang yang dibayarkan paka kolom "Bayar", kemudian besaran kembalian yang harus dikembalikan ke pelanggan akan tampil pada kolom "Sisa Bayar"
Tekan Tombol "Beli",
Untuk melihat apakah transaksi sudah berhasil dilakukan isi Nomor meter pada kolom Cek Transaksi, kemudian tekan tombol "Cek Transaksi"
c. Transaksi pembayaran PLN kolektif dapat dilakukan dengan cara sbb:
C.1 Tambah Kolektor
Tekan Tombol Gambar orang untuk registrasi Kolektor, maka di layar akan terlihat tampilan seperti dibawah ini :
Untuk tambah data Kolektor tekan tombol "Tambah Data"
Untuk Ubah data Kolektor tekan tombol "Ubah Data"
Untuk hapus data Kolektor tekan tombol "Hapus Data"
Untuk mencari data Kolektor input nama kolektor, alamat dan no telp pada kolom bagian atas, kemudian tekan tombol "Cari Data Kolektor"
C.2 Tambah List ID Pelanggan per Kolektor
Tekan Tombol Get ID Pelanggan, maka di layar akan terlihat tampilan seperti dibawah ini :
o Untuk tambah ID pelanggan per satuan
· Tekan tombol "Tambah ID Pelanggan"
o Untuk tambah ID pelanggan per file
· Tekan tombol "Ambil ID Pelanggan dari File"
C.3 Transaksi Kolektif
Pada menu utama tekan tombol Gambar catatan (sebelah gambar orang), maka di layar akan terlihat tampilan seperti dibawah ini :
input nama kolektor, kemudian tekan tombol "Ambil Tagihan Kolektif
Pelanggan"
o Simpan file list tagihan dengan tekan tombol "Simpan list tagihan ke file"
o Cetak list tagihan dengan tekan tombol "Cetak List Tagihan" Untuk memilih semua tagihan klik di kotak "Memilih semua Pelanggan
dari list"
Untuk bayar tekan tombol "Bayar"
Catatan: Kesalahan penginputan no pelanggan merupakan tanggung jawab dari Agen, ArthaKU tidak bisa melakukan pengembalian nilai Rupiah yang sudah terbayarkan
Pilih operator dari no HP
Pilih kode produk dari Operator
Input no HP / Telpon
Untuk mencek harga dasar pulsa, tekan tombol "Cek harga"
Ketik nilai rupiah yang dibayarkan, sistem otomatis akan menghitung kembalian untuk pelanggan.
Tombol Cek Transaksi digunakan untuk mengetahui status pengisian pulsa, apakah sukses TopUp atau gagal TopUp.
Tombol Keluar ada dibagian bawah menu dengan menekan tombol "x".
Catatan : Kesalahan penginpunan no HP merupakan tanggung jawab dari Agen, ArthaKU tidak bisa melakukan pengembalian nilai Rupiah yang sudah terbayarkan
Laporan Transaksi
Menu Laporan transaksi digunakan untuk mengetahui rincian transaksi yang dilakukan pada hari yang bertalian atau hari sebelumnya. Rincian Transaksi dapat diperoleh dengan cara sbb :
Tekan Tombol Laporan pada menu utama, maka akan terlihat tampilan seperti di bawah ini
Pilih jenis laporan yang diinginkan
Masukan tanggal transaksi yang diinginkan
Tekan tombol "Ambil Report Dari Host".
Tekan tombol "Cetak Laporan" untuk mencetak laporan
Tekan tombol "Simpan ke file" untuk simpan laporan ke file di hard disk lokal
Cek Saldo
Menu ini digunakan untuk mengetahui sisa saldo Mitra.
Lapor Setoran Saldo
Menu ini digunakan untuk melaporkan bahwa Mitra telah melakukan setoran saldo melalui transfer di Bank.
Ubah Password
Menu ini digunakan untuk merubah password petugas loket, perubahan password dapat dilakukan dengan cara sbb :
Tekan Tombol Ubah Password, maka di layar akan terlihat tampilan seperti dibawah ini,
Masukan password lama dan password baru 2x kemudian tekan tombol OK, maka password akan berubah.
Menu Parameter Setting
Menu ini digunakan untuk merubah settingan di aplikasi untuk menyesuaikan hardware yang akan digunakan
Ubah Parameter Cetak / Printer
Pada main menu klik "Menu" kemudian pilih "Ubah Parameter Cetak"
Pilih nama printer sesuai dengan jenis printer yang digunakan
Pilih jenis kertas yang digunakan
Tekan tombol "Simpan Parameter Cetak" untuk mengaktifkan settingan
Lihat Pesan dari Host